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（二）理事会召开情况
2、本基金会于（2023）年（12）月（29）日召开（4）届（11）次理事会议
会议时间 10:00
会议地点 肇庆市教育局六楼会议室
召开方式 现场会议
会议议题
汇报肇庆市教育基金会检查情况
出席理事名单
谢小芸、胡世森、王红洁、冯国就
未出席理事名单
邹剑琼
出席监事名单
黄培升、吕坚坚、吕国伦
未出席监事名单
无

会议决议
2023年12月13—14日，肇庆市教育基金会分两个小组分别赴德庆、封开、怀集、广宁县及市直学校肇庆中学、肇庆市工贸学校、肇庆启聪学校、肇庆市直属机关一幼、二幼、肇庆市外贸幼、肇庆市商业幼儿园进行检查，检查内容主要是：一是基金会下拨资金使用情况；二是对2022年市教育基金会检查存在问题整改情况；三是是否按肇庆市教育基金会资金使用建档工作的通知要求，做好资料建档工作。 经两个小组分别汇报情况看，主要有如下几点： 一、领导重视资助资金的使用及建档工作。安排副局长或副校长（副园长）分管相关工作，督促助学办或学校（幼儿园）有关部门具体工作的落实，如制定发放方案、名单分配、资料审核、资金发放、物品采购等工作。 二、资助资金使用规范合理。资金使用主要有两个方面：一是用于资助困难学生；二是增加设备、设施。经检查，资金发放通过银行直接发放到助学对象的银行卡，完善签名确认手续。用于设施、设备方面所购买物品种类及数量符合财务审计要求。 三、档案资料整理规范。县教育局及市直学校（幼儿园）能够按《肇庆市教育基金会使用建档工作的通知》要求，按年度做好资料的收集、分类、整理装钉及存档工作。做得比较好的有怀集县、肇庆中学、肇庆市工贸学校、广宁县。 四、对2022年检查存在问题整改情况。经检查，基本能按存在的问题改正，如规范装钉档案材料，统一由银行发放资金，完善签名确认手续，安排兼职人员负责管理等。 五、存在问题。经检查，仍然有个别县未能按市教育基金会建档工作要求，做好资料收集、装钉档案，个别县及市直学校缺资料申请书、签名确认表等。 经讨论，大家认为对基金会做得比较好的单位在资助资金拨付方面，给予多下拨资金，奖励更多的家庭困难学生，会议还进行了其他事项的讨论。 最后肇庆市教育局分管领导梁永忠主任作了发言。会议还特别邀请计财科科长叶智菁、助学办主任廖清海参加会议。 出席会议的还有基金会理事长谢小芸、副理事长兼秘书长胡世森，理事会成员王红洁、冯国就，监事会成员黄培升、吕坚坚、吕国伦，工作人员梁锦芳、罗玉银。
表决方式
举手
备注
无