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（二）理事会召开情况

本年度共召开（2）次理事会

1、本基金会于（2023）年（6）月（20）日召开（3）届（1）次理事会议

会议时间

15:00

会议地点

行政大楼一楼会议室

召开方式

现场会议

会议议题

一、开展6.30扶贫济困日相关工作的宣讲、安排和要求；二、通报年度年审出现问题的整改情况

出席理事名单

魏尚荣、谢建平、莫秀全、王元良、江雪珍、丁孝鹏、刘志坚、陈伊娜

未出席理事名单

吴桂新

出席监事名单

吴香丽、黄晶

未出席监事名单

无

会议决议

一、开展6.30扶贫济困日相关工作的宣讲、安排和要求；二、学生校外安全事故问题总结；三、通报年度年审出现问题的整改情况。会议内容：一、各位理事一致同意，学校的扶贫济困活动日捐赠活动定在2023年6月30日（星期五）下午15:00分在学术报告厅进行。本次捐赠的款项将用于支付肇庆市慈善会广东扶贫济困日捐款和学校爱心基金会的捐款，余额将纳入教育基金会年度收入。魏尚荣理事长要求各级各部门做好相应的捐款宣传组织工作，党委办公室、工会和学生处共同做好捐款的统计工作，财务处做好入账和转账工作。二、魏尚荣理事长针对今年的贫困学生资助工作提出了工作要求，要求要做好报送的流程监控和逐级审批等环节工作，避免出现“比穷”和“伪贫困”的现象出现。三、针对年初发生的一起学生校外安全事故，事故发生后学校立即成立事故处理小组，积极配合相关部门的调查及处理工作，与学生的家属进行了沟通，表达了深切的同情和慰问，并提供了必要的心理辅导和法律援助，对学生家属提供人道主义资助，以减轻他们的经济和情感压力。会议强调加强学生安全教育的紧迫性，特别是在校外活动的安全意识和自我保护能力。学生处需组织安全教育培训、在校园内增设安全警示标识、通过校园媒体宣传安全知识、鼓励学生参与安全演练和模拟活动等。四、根据相关文件规定对我基金会的年审存在问题提出了分析和整改工作安排，要求与会人员要认真学习和领会管理条例和规范基金的使用管理办法，深刻领会年检年审的各项指标所指和具体填报规则，坚决杜绝此类事情的再次发生。对于管理基金的归类和支出要严格按照规定进行划分管理，做到规范、严谨。会议决议:

表决方式

举手