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（十一）办事机构情况表
*有/无此情况：（有）
序号 名称 设立时间 职能 联系电话
1
党办
1994-11-21
是学校党委的综合办事机构，主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥统筹协调、参谋助手、督促检查、服务保障等作用，服务决策、服务发展、服务落实、服务基层，做好综合协调、调查研究、办文办会、信息报送、督查督办、安全稳定、机要保密、联络接待、信访受理以及校党委交办的其他重要事项。
2
校办
1994-04-26
负责学校重要行政文件收发、起草等工作。协调学校各部门工作、做好学校大型活动、重要会议的组织落实，协助校领导其他行政事务。
3
人力资源处
2003-06-02
是协助学校领导制定全校人力资源配置方案和师资队伍建设等规划；组织对人才引进、师资管理等高等学校人力资源管理的理论和事务研究；实施各类人才计划和专家服务；受理高层次人才引进和教职工招聘；提供教职工职业发展与业务提升的培训；管理专业技术职务、职员职级、工人等级的晋升；组织实施教职工考核和奖惩管理；受理学术不端行为的举报和调查核实工作；制定与实施全校人员的编制岗位、经费预算、资源下拨、社会保险等政策；管理人事服务、人员调配和人事档案；开发与维护人事信息系统，提供各类人事信息查询和统计分析等的行政部门。
4
财务处
1994-04-26
在董事会的领导下，全面负责全校各项经费的收支、核算和管理等各项综合财务工作。
5
学生处
1994-04-26
全面负责学生思想政治教育工作，辅导员队伍建设，学生心理咨询、学生奖惩、学生社团管理、团委学生会工作。
6
教务处
1994-04-26
负责教学管理和课程安排，确保教学质量，提供学术支持和资源，促进学生全面发展。
7
科研处
1992-09-01
私立华联学院科研处工作职责包括：科研政策制定、科研项目管理、科研成果转移转化、成果评价组织、知识产权保护、学术交流管理、科技特派员管理、科研平台建设和科研经费管理等。
8
招生处
1990-08-01
负责学校招生工作
9
就业处
2003-03-25
主要负责学生就业、创业、《职业发展与就业指导》课程教学和校友会等工作。大力开拓市场化社会化就业就业渠道，持续配合“书记校长访企拓岗专项行动”，为毕业生提供更多优质岗位信息，促进毕业生更高质量充分就业。落实毕业去向登记制度，做好毕业生资格审查、就业数据监测、核查等工作。做好毕业生跟踪调查，开展雇主、毕业生满意度调查，掌握社会用人单位对我校专业设置、学生培养方面的需求情况，撰写毕业生就业质量年度报告。推进构建高质量就业指导服务体系，全面做好“三全育人”工作，引导毕业生树立正确的成才观、职业观、就业观。配合广州市人力资源和社会保障局做好学校就业创业e站建设服务和创业培训定点机构有关创业培训服务工作。贯彻落实学校和上级政府部门下达的各项工作任务和要求。
10
保卫处
1990-08-01
负责学校安全稳定和校园秩序管理。制定学校年度保卫工作计划并组织实施。贯彻执行国家关于高校安全保卫工作的法律法规，落实上级有关部门的工作指示，结合学校具体实际，制定各种管理规定及责任制度，落实安全防范措施，确保学校安全；开展综合治理工作，坚持预防为主、确保重点的工作方针，落实各项防范措施，预防各种违法犯罪行为的发生；协助国家安全、公安机关及时处理校内发生的各类案件以及其它严重危害国家安全和公共秩序的行为；做好安全防火工作，坚持“预防为主，防消结合”的工作方针，重点实施校园安防和消防类的物防、技防体系建设；负责全校师生集体户口管理工作。