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1、本年度业务活动情况和下年度计划简要字数限制在400到1700字之间,若不够填写,可另附文件在本页附件的“工作报告补充材料”处上传。
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四、业务活动情况
(一)2023年度业务活动总体情况和2024年度工作计划
2023年是换届之年。上半年,经过充分准备以及采取线上与线下相结合的方式,选取了一批工作能力强,声誉好,热心校友会工作,老中青相结合,并考虑到各毕业年段及各专业,具有代表性等原则的参加会员代表大会的代表。顺利召开了集美航海学院广州校友会第十一届第一次会员代表大会,选举产生了新一届理事会、监事会,大会还通过了2022年修订的校友会《章程》。紧接着召开第十一届理事会暨监事会第一次会议,选举产生了常务理事会和监事长丁自勇。最后召开了第十一届常务理事会第一次会议,大家一致同意林国旋为理事长,黄伟民、吴盛泰、曾少亮、黄镇坤为副理事长,选举孙坚国为秘书长。校友会新一届领导机构产生,按规定整理资料报教育厅备案,更换法定代表人报民政厅审核批准。 广东省民政厅指定广州市正大中信会计师事务所,对集美航海学院广州校友会法定代表人李善德进行任期经济责任专项审计。审计时间范围从2007年6月4日起,截止于2023年5月31日。主要审计财务状况,收支情况,执行相关法规,遵守财经纪律,财务管理内部控制制度及其执行情况,还有其他需要审计的事项。我们高度重视并积极配合会计师事务所的专项审计,对审计中发现的缺陷,马上进行整改,审计顺利通过。 下半年,一是2023年7月27日广东省民政厅准予社会团体变更登记决定书(粤民社准【2023】388号),决定准予法定代表人由李善德变更为林国旋。二是法定代表人更换审批手续完成,开户银行法定人的更换也相应完成。三是因原来的公章使用时间较长,已经变形,按规定重新刻公章并报民政厅备案。 大力支持校友以集美大学广州校友会的名义参加广州地区各高校校友会的羽毛球比赛等。组织校友代表参加航海类100周年和集美学校成立110周年等庆典活动,参加了学校校友总会举办的校友工作研讨会和理事会等。年轻人富有朝气,充满活力,是提高校友会影响力、凝聚力的生力军,我们重视加强与在职年轻校友的联系和加入。不忘初心,牢记“诚毅”校训,诚以待人,毅以处事。继续发挥校友会的桥梁作用,用纽带把校友们紧紧连在一起。 2024年度工作计划 一、因受疫情影响,中断4年的新春团拜会(会员代表大会),将在2024年春节后举行,这也是新一届校友会领导机构第一次筹办的大型聚会。一定要早筹划、早宣传、早落实,勤请教,从而保证团拜会的各项议程顺利完成并达到联络校友情谊,增强校友活力,扩大校友会的凝聚力和影响力等预期目的。 二、老一辈的校友对校友会的成立和发展,倾注了大量心血。继续做好对老校友的关心和慰问工作,继续发挥校友会“传、帮、带”的优良传统,确保校友会的工作开展落地有声。 三、根据校友会的日常工作安排和《章程》的规定,适时召开会员代表大会、理事会、常务理事会、监事会,促使校友会的各项工作正常开展。 四、加强与集美大学校友总会的联系,协助做好学校招生的宣传工作等。走访周边兄弟校友会,互相交流和沟通,取长补短,共同提高对校友服务工作。 五、拜访校友企业家,共同探讨校友会助力疫情后的企业发展,同时感谢一直以来关心校友会和对校友会做出的贡献。加强与广州地区赴学校招聘的相关负责人的联系,掌握每年到广州就业校友的情况,主动联系,充分发挥校友会的桥梁和纽带作用。 六、计划举办青年校友座谈会,认真聆听年轻校友的呼声,重视年轻校友的建言,扶持年轻校友的发展,吸纳年轻校友的加入,使校友会充满活力。 七、继续支持以校友会的名义参加广州地区羽毛球等各项集体体育竞赛活动,提高校友会的知名度。 八、及时领取教育厅等上级主管部门的发文通知,按时组织学习并优质完成通知要求等事项。