1、未按章程规定如期换届、开会，如数召开会议的，说明情况：
在临近换届时期，协会内部关键岗位的人员出现了较大幅度的变动，包括负责换届筹备工作的核心小组部分成员因工作调动、退休或其他个人原因离职。新接手的工作人员对换届流程及相关工作细节熟悉程度不足，导致换届筹备工作在衔接上出现了延迟。在整理会员信息、资格审查以及确定换届选举方案等关键环节，由于人员交替，工作进度受到严重影响，原本计划的换届筹备时间被拉长。
同时在疫情期间，按照我市对疫情防控政策要求，限制大规模人员聚集活动。协会多次计划召开的会议均因疫情防控形势严峻而被迫取消或延期。原计划召开的年度会员大会，由于疫情防控需要，无法确定合适的会议时间和安全的会议形式，工作一直搁置。
此次换届涉及到对协会章程部分条款的修订建议，需要广泛征求会员意见并进行深入研讨。但在组织会员讨论过程中，由于会员分布在不同地区，工作时间难以统一协调，导致意见收集和整理工作进展缓慢，进而延误了换届筹备的整体进程。
协会为了确保换届后的工作能够全面、准确地符合行业发展，投入了大量时间和精力组织学习、研究，并对换届方案及未来协会工作规划进行相应调整。在对公证员执业规范、协会自律管理职责等方面提出了更严格和细致的要求后，协会需要重新评估换届选举标准中关于候选人的业务能力、职业道德等方面的指标设定，以保障选出的新一届领导班子能够更好地引领协会在新政策环境下开展工作，这也使得换届时间不得不向后推迟。
尽管面临诸多困难和挑战，但协会一直在积极努力推进换届等相关会议工作。目前，我们已经计划准备重新组建换届筹备工作小组，加快了各项筹备工作的进度。我们将进一步完善协会内部管理机制和应急处理预案，确保今后各项工作能够严格按照章程和计划有序开展，为公证行业的健康发展提供有力保障。其他需要说明的情况:
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