1、未按章程规定如期换届、开会,如数召开会议的,说明情况:
广东省民政厅:我们接受审计,对广东省海上丝绸之路商会(以下简称“商会)赵利平(原)会长自2015年04月20日至2023年03月19日任职期间履行经济责任的情况进行了总结汇报。由于商会原会长赵利平同志因其经营中财沃顿公司的其它经济原因涉嫌非法吸收公众存款已被批准逮捕,商会无法正常经营和开展工作。为确保商会正常运转以及商会工作的正常开展,经商会多名理事提议,根据章程,我们在2023年3月19日组织第二届会员大会暨理事会换届大会顺利召开。本次会员大会全体决议罢免法定代表人和会长赵利平同志,成功选举商会的新一届会长和法定代表人姜茂林先生担任。
但商会的公章、财务专用章、赵利平法人章和社会团体法人登记证书、会计凭证及会计账簿、2015年-2023年3月的财务报表,银行开户许可证等资料保存在原法定代表人公司,经多次沟通后仍无法正常移交,商会已刊登羊城晚报的报纸公告声明:商会的公章、财务专用章、赵利平法人章、社会团体法人登记证(正、副本)等全部作废。但由于会计账簿和银行流水等审计材料无法获取,导致无法审计赵利平会长任职期间的有关财务情况、内部控制的建立与执行情况以及履行出资人经济管理和监督职责的情况。
商会承诺新一任商会会长的领导下,对工作方法、管理经验及日常管理工作的执行力度等全面加以整改,严格按照商会的章程和财务规章制度的规定全面执行管理。具体整改工作措施如下:
1. 建立健全商会相关财务管理、法人证书和印章的保管、使用管理等相关制度(相关制度见附件),并严格执行。
2. 当商会按规定程序办好社会团体法人登证书、公章和财务专用章时,我们立刻补打印一份商会对公银行帐户的银行流水记录单资料出来,(包括从2015年4月至2023年3月的所有银行流水对帐单),提供给会计师事务所,再请会计师事务所的高级会计师补做赵利平(原)会长任职期间履行经济责任的一份审计报告。如发现其他违反相关法律法规等问题再做整改。
该整改报告经商会会员大会审议一致同意后报贵厅,请审阅。
附件:广东省海上丝绸之路商会财务管理制度、商会法人证书保管、使用制度和印章使用管理制度。
广东省海上丝绸之路商会
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2023年6月18日
其他需要说明的情况:
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